关于启用招标公共邮箱、召开招标
工作例会的通知
各部门、子公司:
为提高工作效率、推进工程进度,更好的服务项目建设,根据《盐城东方投资开发集团有限公司建设工程招投标管理制度》(盐东开〔2019〕76号)的规定,结合工作实际,特通知如下:
一、启用公共邮箱
项目实施主体根据项目实施进度需求,将招标所需资料(经项目实施主体确认的施工图纸、货物采购清单和设计参数等)发至盐城东方集团公共邮箱(邮箱:ztbb@ycdfjt.com),同时告知集团招投标管理部项目经办人,由集团招投标管理部统筹协调代理公司跟进。
在项目对接过程中,集团招投标管理部、项目实施主体均以公共邮箱邮件形式进行沟通对接,确保项目编标对接过程完全透明化、公开化。
二、召开工作例会
根据每周的招标过程中的相关情况,初定于每周周五下午(如与其他事项时间冲突,将另行通知),由集团招投标管理部牵头,项目实施主体相关人员参与,就已统计项目的实施进度、过程中的难点进行沟通解答,为项目建设提供更便捷的服务。
三、特殊事项,一事一议。
特此通知。
2020年2月14日